オフィスが狭くて作業がしづらい、集中できないといった悩みを抱く方も多いのではないでしょうか。人員の増加や収納スペースの不足など、限られた空間で働くうえでの課題はさまざまです。本記事では、オフィスが狭いと感じた際の改善策、快適に働くためのレイアウト術を解説します。今の職場環境を見直したい方や、より快適なオフィスづくりを検討している方は、ぜひ参考にしてください。
オフィス面積の目安を知ろう！快適に働ける基準
オフィスが狭く感じられる背景には、実際に必要な面積と現在の広さに差が出ている場合があります。まずは、一般的にどれくらいのスペースがあれば働きやすいのかを把握しておきましょう。ここでは、1人あたりに必要な面積の目安と人数別の基準を紹介します。
1人あたりに必要な面積は6.6㎡〜10㎡
快適に働けるオフィス面積は、1人あたり約6.6㎡〜10㎡が目安とされています。3.3㎡は最低限のデスクと椅子が置ける広さですが、会議や資料作業が多い場合はさらにゆとりが必要です。
スペースに余裕があるほど、姿勢や動きやすさに影響し、集中しやすい環境につながります。現在のオフィスが、人数に対してどれくらいの広さを確保できているかを確認してみましょう。
人数に応じたオフィス面積の目安
全体のオフィス面積は、在籍人数だけでなく業務スタイルにも左右されます。10名規模であれば、最低でも約33㎡が必要ですが、会議室や共有スペースを含める場合は50㎡以上が望ましいこともあります。
リモートワーク併用なら、全員分の席を用意しないのもおすすめです。今の働き方と将来の体制を見越して、無理のない広さを検討しましょう。
オフィスが狭いと感じるのはなぜ？原因をチェック
オフィスが狭いと感じられる背景には、面積だけではなく、家具の配置や収納量、動線の取り方が影響している場合が多いです。どこで窮屈さが生まれているのかを整理すると、改善の方向が見えやすくなります。ここでは、狭さを感じやすくなる主な要因を確認していきます。
1人あたりのスペースが不足している
机と椅子を置くだけで精一杯のレイアウトでは、身体を動かす余裕がなくなりやすいです。書類や機材を扱う作業が多い場合は、さらにスペースの不足を感じやすくなります。人員が増えたのに席数だけが増え、面積が変わらないケースもあるため注意が必要です。
収納・備品が多く動線が確保できない
動線の見直しは優先度が高い要素です。書類棚やロッカー、複合機が通路を圧迫していると、席から席へ移動するだけでもストレスになってしまいます。置き場所が決まっていない備品が増えるほど、視覚的にも狭さを感じやすくなるでしょう。
照明・色使い・天井の高さなど心理的要因
物理的な広さは同じでも、照明が暗い、家具の色が濃い、天井が低いなどの条件が重なると、圧迫感が生まれます。明るさや色調は、空間の見え方に大きな影響を与えます。狭く感じる場合は、視覚効果の観点からもチェックしてみましょう。
社員数やレイアウトが現状に合っていない
業務の進め方や使うツールが変わっても、レイアウトだけが以前のままになっているオフィスは多いです。オンライン会議が日常化し、資料管理もクラウドが中心になっている場合、昔の席配置のままでは動きにくさや会話のしづらさが生じやすくなります。現在の働き方に合わせて空間を見直すことで、必要なスペースが必要な人に行き渡りやすくなり、体感できるほどのゆとりが生まれやすくなるでしょう。
オフィスが狭いと発生する問題
空間にゆとりがない状態が続くと、集中しづらかったり、作業効率が下がったりする可能性があります。席や通路が近いと、コミュニケーションのしやすさにも影響が出るでしょう。
ここでは、オフィスが狭いと発生する問題について解説します。
集中力・生産性の低下
席の距離が近い環境では、周囲の話し声や動きが視界に入りやすく、集中が途切れやすくなります。思考に必要な静けさが保ちにくいと、作業効率も下がりやすいです。特に、オンライン会議や資料作成のような「集中が求められる時間」に影響が出やすいでしょう。
ストレスや不満の増加
片付かないデスクや通路の狭さは、気づかないうちに負担を積み重ねます。日常的な小さな不便が続くと、気持ちの余裕にも影響しやすくなるでしょう。「なんとなく疲れやすい」と感じる背景には、空間的な窮屈さが関わっている場合があります。働きやすいスペースは、心理的な負担を軽減しやすいです。
社員同士のコミュニケーションの阻害につながる
席が近すぎると「声をかけづらい」「逆に話し声が気になる」といった、相反する不便さが生じやすくなります。適度な距離や仕切りがない環境では、相談や共有のタイミングがつかみにくく、情報交換が滞る場面もあります。コミュニケーションは空間の余白に支えられる面があるため、対話しやすさを意識したレイアウトを取り入れましょう。
安全性・衛生面への悪影響
通路が狭いと、荷物や椅子に体が触れやすく、転倒や接触のリスクが高まります。また、収納が確保できない環境では、物が積み上がりやすく、ホコリが溜まりやすい状態になります。
働く場所としての安全性・衛生面を守るためには、スペースにゆとりを確保しましょう。
狭いオフィスを快適にする！今すぐできる改善策5選
大掛かりなリフォームを行わなくても、視覚的な印象や家具の置き方を少し変えるだけで、働きやすさは向上します。明るさや色の扱い方、収納の見直しによって、空間に余裕が生まれやすくなるでしょう。ここでは、今すぐできる改善策を紹介します。
1. 明るい色や照明で広く見せる
壁面や家具を明るい色でそろえると、空間に反射する光が増え、視界が広がったように感じられます。照明は上から照らすだけでなく、壁やテーブルに柔らかい光をのせると影が少なくなり、圧迫感がやわらぎます。
特に、白やベージュなど淡い色は、空間を軽やかに見せやすいです。照明の向きや高さを調整するだけでも、体感できるゆとりが生まれるでしょう。
2. ペーパーレス化で収納を減らす
紙の資料が増えるほど、棚や書庫がスペースを占めやすくなります。クラウド管理やデジタルツールを取り入れて紙の利用を減らすと、収納自体を小さくできるのでおすすめです。
印刷する場面を見直すだけでも余白は生まれます。紙を前提にした習慣を少しずつ置きかえることで、収納量に左右されない働きやすい空間へ近づけるでしょう。
3. 多機能家具・可動式デスクを導入
ひとつの用途しかない家具は、空間の自由度を下げやすいです。折りたたみ机や、収納を兼ねたベンチなど、多機能な家具を選ぶと使い方の幅が広がります。
キャスター付きデスクは作業や会議に合わせて配置を変えられるため、状況に応じたレイアウト調整が行いやすいです。動かしやすい家具にして空間に余白をつくりましょう。
4. 動線を意識したレイアウトに見直す
人の移動が複雑になると、わずかな動きでも負担が積み重なるので注意が必要です。机や棚の配置を見直し、まっすぐ移動できる流れをつくると作業がスムーズになります。
動線が整うと、座る位置や立ち歩くときの気持ちの余裕にもつながります。使うルートが整理されることで、働きやすさを実感しやすくなるでしょう。
5. 不要なものを減らしてスペースを確保
使っていない備品や役目を終えた資料が残っていると、視界が散らかりやすくなります。用途のない物を手放し、よく使う物だけを手元に置くと、空間と気持ちの両方に余白が生まれます。置き場所がひと目で分かる状態を保つと、片付けの手間も少なくなるでしょう。まずは荷物の棚卸しから始めてみてください。
オフィスの手狭さを感じたら個室型シェアオフィス「comolu（コモル）」を活用しよう
オフィスの狭さを感じたときに便利なのが、個室型シェアオフィス「comolu（コモル）」です。comolu（コモル）は完全個室のワークスペースのため、周囲の話し声や作業音に左右されにくく、集中が必要な作業やオンライン会議にも適しています。
料金は15分単位の従量課金制で、初期費用や月額固定費が発生しない点もポイントです。「必要なときだけ使いたい」「短時間でも落ち着いて働ける場所がほしい」という場合にも、無理のない形で利用できます。
予約から入退室まではウェブのみで完結するため、思い立ったタイミングでスムーズに利用できます。狭いオフィスでの不便さを補う作業拠点として、状況に応じて柔軟に活用しましょう。（※法人登記はできません。）
個室型のワークスペース「comolu（コモル）」について詳しくはこちらから！
狭いオフィスを改善する際の注意点
改善を検討する際は、効率面だけでなく、安全性や今後の人員変化まで視野に入れる必要があります。短期的な対応で終わらず、継続して使いやすい状態を維持できるかどうかがポイントでした。ここでは、改善を進める際に意識したい視点を紹介していきます。
働く人の声を取り入れてレイアウトを見直す
レイアウトの調整は、管理側だけで判断すると実際の不便さに気づきにくい場合があります。日常の作業でどこに負担が生じているかは、現場で働く人が最も理解しています。
アンケートや短いヒアリングを通じて意見を集め、共通している課題から優先して対応すると、働きやすさは変化するでしょう。「どの席が落ち着くか」「よく使う導線はどこか」といった日常の動きを整理し、全員にとって心地よいレイアウトを目指してみてください。
もしものときも安心できる安全動線を確保する
空間に余裕がないと、通路の狭さや家具の位置が安全性に影響しやすいです。イスを引いたときに人がすれ違えるか、避難経路がまっすぐ確保されているかを改めて確認しておきましょう。
荷物が積み上がった状態は、転倒や接触のリスクを高めます。共用エリアや人が集まりやすい設備の周辺には、少しでも余白を残しておきましょう。万が一の際にも落ち着いて動ける導線を整えることが、働く人を守る基盤になります。
将来の組織変化にも対応できる柔軟な空間づくりを意識する
人員の変動や働き方の変化は、どの組織でも起こり得るものです。現在の人数だけに合わせたレイアウトでは、変化があった際に再び窮屈さが生まれやすいでしょう。可動式デスクや移動しやすい家具を採用すると、環境を調整しやすくなります。固定的な配置ではなく、必要に応じて再配置できる余白を残すことがポイントです。
「今ちょうどよい」ではなく、「少し動かせるゆとりがある」状態が、長く快適に働けるオフィスにつながります。将来を見据えた空間づくりを進めていきましょう。
狭いオフィスを改善する際のよくある質問（FAQ）
改善を検討する際は、効率面だけでなく、安全性や今後の人員変化まで視野に入れる必要があります。短期的な対応で終わらず、継続して使いやすい状態を維持できるかどうかがポイントです。ここでは、狭いオフィスを改善する際のよくある質問をまとめます。
Q1. 会議室や応接室が狭い場合はどうしたらいいですか？
少人数での打ち合わせが多い場合は、可動式テーブルや折りたたみ椅子を取り入れて、使う場面に応じてレイアウトを変えやすくするとよいでしょう。来客対応が多い場合は、必要なときだけ外部の会議室や個室型シェアオフィスを併用すると、無理なくスペースを補えます。
Q2. 狭いオフィスでも集中できるスペースを作れますか？
周囲の視線や音が気になる場合は、パーテーションや仕切りを活用して作業環境を調整する方法が効果的です。集中作業に向いた席を決めておいたり、静かなエリアを分けたりするのも良いでしょう。確実に環境を確保したい場合は、個室型ワークスペースの併用がおすすめです。
Q3. 狭さの問題が解決しない場合はどうすればいいですか？
レイアウト調整だけでは限界がある場合、働く場所を分散する方法が現実的です。個室型シェアオフィスやサテライト拠点を併用すれば、移転せずにスペース不足をカバーできます。
狭いオフィスでも適切な対応で働きやすくできる！
オフィスが狭いと感じたときは、無理に今の環境だけでやりくりせず、自社に合った形で働くスペースを見直すことが大切です。レイアウトの調整や収納の最適化で改善できるケースもありますが、業務内容や人員が増えるほど、ストレスや作業効率の低下は避けられない場合もあります。その場合は、必要なときに必要な分だけ使えるワークスペースを組み合わせる方法が効果的です。本記事を参考に「本当に働きやすい」と感じられる環境づくりを進めてみてください。