オフィスの働き方が多様化する中で、「集中できる空間」へのニーズが高まっています。オフィスで仕事に集中できないという課題を解決するために注目されているのが、集中ブースです。集中ブースを設置することで、オンライン会議や個人作業、Web商談など、静かでプライバシーの確保された環境を実現できます。本記事では、オフィスの集中ブースのメリットや種類・設置場所の選び方について詳しく解説します。
オフィスの集中ブースとは？
集中ブースとは、オフィス内に設置される「個人が静かに作業に集中できるための小空間」のことです。一般的には吸音性や遮音性に優れたパネルや壁で囲まれており、外部の音や視線を遮る設計になっています。オンライン会議や商談、企画書作成など、集中を要する業務に適したスペースです。
従来のオープンオフィスでは、周囲の会話や雑音が集中を妨げるケースが多く見られました。集中ブースを導入することで、社員一人ひとりが自分のペースで業務に取り組めるようになり、働きやすい環境づくりに繋がります。
オフィスの集中ブースが普及している理由
集中ブースが企業に導入されるケースが増えている背景には、働き方やオフィス環境の変化があります。ここでは、集中ブースが注目を集める主な理由を詳しく解説します。
オンライン会議やWeb商談の増加に対応するため
テレワークやハイブリッドワークが定着したことで、オンライン会議やWeb商談を行う機会が大幅に増加しました。オープンなオフィス環境では、周囲の雑音や話し声が気になり、スムーズなコミュニケーションが難しくなることもあります。
集中ブースを設置すれば、遮音性の高い環境で会話ができるため、会議中のノイズや音漏れを防ぎ、相手にも聞き取りやすい音声を届けられます。結果として、商談や打ち合わせの質が向上し、業務の効率化にも繋がるでしょう。
オープンオフィスの課題を解消するため
オープンオフィスは社員同士の交流を促進できる反面、「集中できない」「話し声が気になる」といったデメリットも指摘されています。特に、電話応対や打ち合わせが多い部署の近くでは、静かな環境を確保するのが難しく、生産性が低下してしまうことも多いです。
そのため、多くの企業ではオープンオフィスの一角に集中ブースを設け、業務内容に応じて「集中スペース」と「コミュニケーションスペース」を使い分けるスタイルが定着しつつあります。
「集中できる空間」が求められているから
働き方改革の進展により、社員のストレス軽減や生産性向上を目的とした環境づくりが重視されています。集中ブースには外部の刺激を最小限に抑えて、仕事の質を高める効果があります。特に静かな環境で思考を整理したい企画職やクリエイティブ職などでは、集中ブースの導入が業務効率の向上に繋がっているといえるでしょう。
オフィスに集中ブースを導入するメリット
集中ブースの導入は、単に「静かな場所をつくる」だけではありません。社員の業務効率やモチベーションを高め、組織全体のパフォーマンス向上にも影響します。ここでは、企業が集中ブースを導入することで得られる具体的なメリットを解説します。
業務効率・生産性の向上に繋がる
集中ブースは、周囲の雑音や会話から切り離された環境を提供するため、業務への集中力が高まります。特に資料作成やプログラミング、企画立案など、深い思考や集中が求められる業務に適しています。集中時間が増えることで作業スピードが上がり、結果として全体の生産性向上に繋がるでしょう。
社員のストレス軽減につながる
常に話し声や電話の音が聞こえる環境では、知らず知らずのうちにストレスが蓄積します。集中ブースを活用することで、周囲の音を遮断し、自分のペースで作業できるため、心理的な負担を軽減できます。一時的に一人になれる空間は、リフレッシュスペースとしての役割も果たしてくれるでしょう。
機密性の高い業務にも対応しやすくなる
顧客情報や社外秘の資料を扱う際には、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑える環境が必要です。集中ブースは遮音性が高く、視線も遮れる構造になっているため、秘密保持が求められる作業に最適です。個人情報を取り扱う業務や、人事・経理関連の作業にも安心して活用できます。
チーム全体のパフォーマンスが向上する
社員が集中して業務に取り組める環境を整えることで、ミスの減少や成果物の質向上が期待できます。また、集中ブースを活用する社員が増えることで、オープンスペースでの雑音も自然と減少し、オフィス全体の作業環境が改善される効果もあります。結果的にチーム全体の業務効率が向上し、プロジェクト進行のスピードも高まります。
社員の満足度・エンゲージメントを高められる
「自分の働きやすい環境がある」と感じることは、社員のモチベーション維持や離職防止にも繋がります。集中ブースの設置は、企業が社員の働き方を尊重している姿勢の表れでもあり、職場への満足度やエンゲージメントの向上に影響します。快適に働ける環境づくりは、優秀な人材の確保・定着にも効果的です。
感染症対策に繋がる
個別に区切られた集中ブースは、社員同士の距離を自然に保てる構造になっており、感染症予防にも有効です。オープンな空間よりも飛沫リスクが少なく、安心して作業に集中できます。衛生面の管理がしやすく、安全対策としても導入する価値があるといえるでしょう。
オフィスに集中ブースを導入するデメリット
集中ブースは多くの利点をもたらす一方で、導入や運用には一定のコストや課題も伴います。導入を検討する際には、メリットだけでなくデメリットもしっかり把握しておくことが大切です。ここでは、設置時や運用時に想定される主なデメリットを解説します。
初期費用や設置コストがかかる
集中ブースの導入には、製品の購入費や設置工事費が発生します。特に、防音性やデザイン性の高い集中ブースは高額になることもあり、複数導入する場合は大きな出費となります。また、搬入・設置の際にレイアウト変更や電源工事が必要になるケースもあるため、事前に見積もりを取って総額を把握しておくことが重要です。
オフィスのレイアウト変更が必要になる
集中ブースは一定のスペースを占有するため、既存のオフィスレイアウトを見直す必要が生じます。デスク間隔の調整や動線の再設計が必要になる場合があり、導入にあたっては社内の動きや作業効率を考慮した配置計画が求められます。狭いオフィスではブースの数を絞るといった工夫が必要です。
メンテナンスや清掃の手間が増える
集中ブースは密閉性が高いため、使用後の清掃や換気が欠かせません。利用者が多い場合は、汚れや臭いがこもりやすく、定期的な清掃・除菌対応が必要になります。また、電子機器を使用する環境では、配線管理や機器点検の手間も発生します。導入後の維持コストを考慮しておくと、運用トラブルを防ぐことができます。
コミュニケーションが減少する可能性がある
集中ブースは個人作業に適した環境ですが、社員同士の会話や意見交換が減るリスクもあります。特に、ブース利用が常態化すると「孤立感」や「チームとの一体感の欠如」を感じる社員が出てくることもあります。そのため、チームミーティングやカジュアルな交流の機会を意識的に設けるといった運用が必要になるでしょう。
オフィスの集中ブースの種類
集中ブースの形状や目的は様々です。オフィスの規模や働き方、利用目的に合わせて最適なタイプを選ぶことで、限られたスペースを有効活用しながら快適な作業環境を整えられます。ここでは代表的な4つの種類を紹介します。
① ボックス型
完全に囲われた構造の「ボックス型」は、最も高い遮音性とプライバシーを確保できるタイプです。外部の音を遮断し、集中力を高める効果があるため、オンライン会議や電話対応、資料作成などに最適です。
エアコンや照明、換気設備を備えたモデルも多く、個室のような快適さを実現できます。設置スペースとコストは他のタイプより大きくなる傾向にあります。
② パーテーション型
パーテーション型は、簡易的に空間を区切ることで集中環境を作るタイプです。ボックス型ほどの防音性はありませんが、オープンなオフィスにも導入しやすく、柔軟なレイアウト変更が可能です。
比較的安価に導入でき、人数や業務内容に応じてブースの数を調整できるのが特徴です。特にフリーアドレス制を採用している企業で人気があります。
③ ソファ型
リラックスした姿勢で作業ができるのがソファ型の特徴です。高めの背もたれや側面パネルで周囲の視線を遮り、ゆったりとした空間で思考を整理したい時や、クリエイティブな業務に向いています。
スタイリッシュなデザインが多く、オフィスの雰囲気を損なわずに快適性を高められる点も魅力です。短時間の休憩スペースとしても兼用できます。
④ 卓上パネル型
机の上にパネルを設置して簡易的な集中スペースをつくる「卓上パネル型」は、最も手軽なタイプです。既存のデスクをそのまま活用できるため、導入コストを抑えたい企業や、在宅勤務環境の整備にも適しています。
パネルの高さや形状を調整することで、視線を遮りつつ開放感を保つことも可能です。限られたスペースでも「自分専用の集中エリア」を確保したい場合に便利です。
オフィスの集中ブース設置におすすめの場所
集中ブースを効果的に活用するには、設置場所の選定が重要です。社員が利用しやすく、かつ業務の妨げにならない場所を選ぶことで、スペースを最大限に活かせます。オフィス内で集中ブースの設置に適した代表的な場所を紹介します。
共用スペースやフリースペースの一角
執務エリアとは別に設けられた共用スペースやフリースペースの一角は、集中ブースの設置場所として人気があります。社員が自由に利用できる位置に設置することで、短時間の集中作業やオンライン会議などにも柔軟に対応可能です。
また、普段は雑談や休憩に使われているスペースを有効活用できるため、レイアウト変更の負担も少なく済みます。
エントランス近くや来客スペースの隣
来客対応や商談を行う機会が多い企業では、エントランス付近や来客スペースの隣に設置するのも効果的です。オンライン商談や電話対応のために専用の空間を確保できるため、外部とのコミュニケーションを円滑に進められます。
また、来訪者に対しても「働きやすいオフィス環境を整えている」というイメージを与えることができます。
会議室の隣や空き会議室スペース
使用頻度が低い会議室や、余っている会議室の一部を改装して集中ブースを設置するのもおすすめです。既に防音性のある壁や電源設備が整っている場合が多く、設置コストを抑えやすいのが利点です。
また、会議室の隣にブースを配置することで、打ち合わせ前後の準備や個人作業にも活用できます。オフィス全体の機能を最大限に引き出す配置計画としても効果的です。
オフィスに集中ブースを設置する際に設けるべきルール
集中ブースは自由に使える便利な空間ですが、運用ルールを設けないとトラブルや不公平感が生じる恐れがあります。社員全員が快適に利用できるようにするためには、利用時間やマナー、運用方法を明確にしておくことが大切です。ここでは、設置後に必ず定めておきたい基本ルールを紹介します。
利用時間の上限を設ける
集中ブースは限られた共有スペースであるため、1人の利用者が長時間占有すると他の社員が使えなくなる可能性があります。そのため、1回あたりの利用時間を「30分」や「1時間」などに設定し、必要に応じて延長できるルールを設けると良いでしょう。短時間での使用を促すことで、全社員が平等に利用できる環境を維持できます。
予約制または利用管理システムを導入する
社員数が多い企業や利用希望者が重なりやすい場合は、予約制や専用の利用管理システムを導入するのがおすすめです。社内のスケジュールツールと連携すれば、空き時間を可視化でき、スムーズな利用が可能になります。また、利用状況のデータを蓄積しておくことで、今後のブース増設や配置の見直しにも役立ちます。
音声通話・会話のマナーを定める
集中ブースは静かな環境を目的としていますが、オンライン会議や電話対応を行うケースもあります。そのため、「音漏れが気になる大声での会話は禁止」「会議目的の利用は防音ブース限定」など、明確なルールを設定しておくことが重要です。音声マナーを徹底することで、周囲とのトラブルやクレームを防げます。
利用目的を明確にする
集中ブースの使用目的を明確にしておくことで、適切な利用を促すことができます。「個人作業専用」「Web会議専用」「一時的な休憩スペース不可」など、利用シーンを限定しておくと、用途の混在による混乱を防げます。また、社員に対して定期的にルールの周知や運用見直しを行うことも、快適な運用を続けるために重要です。
集中できるオフィスをお探しの方は「comolu（コモル）」の活用もおすすめ！
集中できるスペースを作る上で集中ブースを設けるのは効果的です。しかし、オフィスのレイアウト変更や集中ブース導入にかかる費用負担などは避けられません。そこでおすすめなのが「comolu（コモル）」の活用です。
comoluはシェアオフィスでありながら、利用者それぞれが個室を利用できるという特徴があります。そのため、周りの目を気にせずに作業に没頭できます。また、従量課金制であるため、低コストで始められるのも魅力です。
集中できる空間を探している方は、ぜひcomoluを活用してみてください。
オフィスの集中ブースに関するよくある質問
集中ブースの導入を検討する際、多くの企業が気になるのが費用やスペース、導入手順などです。ここでは、よく寄せられる質問に回答します。
Q. 集中ブースの導入費用は？
集中ブースの価格はタイプや機能によって大きく異なります。一般的なパーテーション型であれば10万円前後から導入可能で、簡易的な設置ができます。一方で、防音性能の高いボックス型や完全個室タイプは、1台あたり50万円〜150万円程度が相場です。
Q. 集中ブースの設置に必要な広さはどのくらい？
1人用の集中ブースは、幅1m×奥行1m程度のスペースがあれば設置可能です。しかし、通路や出入りの動線を確保する必要があるため、実際には1.5〜2平方メートル程度のスペースを見ておくと安心です。
Q. 集中ブースの導入に補助金は使える？
自治体や国の助成金制度を活用できる場合があります。特に「働き方改革推進支援助成金」や「テレワーク環境整備補助金」などは、集中ブースやサテライトオフィスの設置費用に適用できることがあります。
オフィスに集中ブースを導入して生産性の高い働き方を実現しよう
オフィスの集中ブースは、多様化する働き方に対応できる新しいワークスペースです。オンライン会議やWeb商談、集中作業など、業務内容に応じて使い分けることで、社員一人ひとりがより快適に働ける環境を整えられます。また、集中ブースは業務効率の向上だけでなく、社員のストレス軽減やチーム全体のパフォーマンス向上にも効果的です。設置には、初期費用や運用コストがかかるものの、長期的に見れば組織の生産性と満足度を高めることに繋がるでしょう。オフィスに集中ブースを導入して、仕事に没頭できる環境づくりを実現してみてください。