株式会社HATARABA様は、オフィスを中心とした事業用不動産の仲介を手がける企業です。「働く場所をもっと良くする」をミッションに掲げ、オフィス移転にあわせて、オフィス環境のコンサルティングやプロデュースも提案しています。
「アポとアポの間のすき間時間を、効率よく使いたい」という思いから、東京の営業メンバーを中心にcomoluを導入・ご活用いただいています。
今回お話を伺ったのは、東京でcomoluを利用し、現在はオフィス事業本部 札幌支店で支店長代理を務める脇黒丸様です。
※記事内のcomoluの写真は、取材を行った店舗（市ヶ谷）で撮影したものです。会議室やコーヒーなどの設備は、店舗によって異なります。
comolu利用前に抱えていた課題：
アポの合間のすき間時間の使い方と、カフェではできない会議・面接の場所に苦慮
オンラインで取材に応じてくださった脇黒丸様
--- 脇黒丸様が、comoluを利用する前に抱えていた課題を教えてください
脇黒丸様
課題は2つありました。
1つは、アポとアポの間に、中途半端なすき間時間ができてしまうことです。
私の仕事はオフィスの仲介営業で、物件のご提案から内見、契約まで、お客様のオフィス探しをフロントに立ってサポートしています。お客様の時間に合わせて動くので、1日中オフィスにいることはほとんどなく、急いであちこちへ移動することも少なくありません。そのため、どうしてもアポの合間に時間が空いてしまいます。
--- どれくらいの時間が空くことが多いのでしょうか？
脇黒丸様
長くても1時間ほどですね。
オフィスに戻るには短すぎるので、近くのカフェで作業をしていました。でも、ノートパソコン1台では資料を作るのもひと苦労で、思うようにははかどらないんです。せっかくのすき間時間が、どうしても無駄になってしまっていました。
--- もう1つの課題は何でしょうか？
脇黒丸様
すき間時間に打ち合わせが入ったときの、会議の環境です。
カフェだと、どうしても会議に積極的に参加できません。質のいい会議ができなかった経験もあり、課題に感じていました。
--- カフェでは、ほかにも対応しにくい場面があったのでしょうか？
脇黒丸様
オフィス仲介の仕事は、そもそもカフェでは話せない内容がほとんどです。話すとしても小声になり、周りやセキュリティを気にしながらになってしまいます。
東京にいたときは、営業の仕事に加えて、採用の一次選考で面接官も務めていました。面接は個人情報も扱うので、カフェでは絶対にできません。
comoluを使う前は、無理やりスケジュールを調整して、アポ先に近い拠点まで戻って面接をしていました。電車で間に合わないときはタクシーを使うこともあり、本当に大変でしたね。
comoluを使った感想：
集中できる空間で、すき間時間を有効に使えるように
大きなモニターを備えたブース個室。周りを気にせず作業に集中できる
--- 実際にcomoluを使ってみて、いかがでしたか？
脇黒丸様
率直に、すごく良かったです。
まず、大きなモニターがあるので、作業がはかどります。とにかく集中できる空間なので、黙々と作業したいときにはもってこいなんです。作業にも面接にも合った環境がきちんと整っていて、何をするにもやりやすいと感じました。
東京で利用していたのは、新橋と浜松町の店舗です。アポ先がcomoluの近くにあるときは、「まさに使いどきだ」と思って予約していましたね。
--- サービスの使い心地はいかがでしたか？
脇黒丸様
迷うところがなく、本当に使いやすいサービスです。初めて使うときは戸惑うかもしれないと思って早めに行ったのですが、予約から退室まで、すんなり使えました。
予約は、スマホで時間を指定するだけ。当社は法人で契約しているので、支払いを個人ですることもありません。法人にまとめて請求される仕組みなので、使うたびに精算する手間がかからないのも助かりました。
予約から入退館まで、すべてスマホで完結
入退館は、入口の端末にQRコードをかざすだけ。面倒な手続きは不要
--- すき間時間には、どのような作業をされていましたか？
脇黒丸様
主に、電話・メールの対応と資料作成です。
資料というのは、お客様にご紹介する物件の資料のこと。カフェでは苦労していた資料づくりも、comoluなら大きなモニターで全体を見渡せるので、ぐっと作りやすくなります。
電話も、カフェだと雑音で聞き取れなかったり、周りを気にして話せない内容があったりしますよね。comoluでは、そうしたことを気にせずに会話できたのが大きかったです。
comoluで特に気に入っているポイントとは
--- comoluを利用するなかで、特に気に入っているポイントがあれば教えてください。
脇黒丸様
設備でいちばん気に入っているのは、やはりモニターの大きさ。「うちのオフィスにも導入すればいいのに」と思うほどです。
東京で所属していたスタートアップチームのメンバーも全員comoluを使っていて、感想を話したときには、モニターが良かったこと、Wi-Fiが速かったこと、予約がしやすく使いやすかったことの3点を、みんなが口をそろえて挙げていました。
--- 作業の効率という面で、ほかに良かった点はありますか？
脇黒丸様
細かいことですが、電源の設備がしっかりしていて、Wi-Fiもかなり速いんです。意外とそういう細かいところでストレスを感じないのは、大きな良さだと思います。
Web会議の通信遅延もまったくなかったので、絶対に遅刻や中断が許されない面接の際も安心でした。
作業の準備時間にも使える共用部・フリースペース
直営店では、上質なコーヒーを無料で楽しめる
営業職の多い企業や、会議室が足りない企業にcomoluはおすすめ
会議室でのWeb会議の様子。4人・6人で使える会議室もある
--- 最後に、comoluはどのような企業におすすめできますか？
脇黒丸様
私の実体験からお話しすると、まずは営業職の多い企業ですね。外出先や移動の合間に、ちょっとした時間を過ごす「タッチダウンスペース」として使うイメージです。
これで営業の効率が上がると考えれば、決して高い金額ではありません。コーヒー1杯にちょっと足したくらいの金額で、ここまで集中して作業できる。そう考えると、とてもおすすめです。
もう1つおすすめしたいのが、自社オフィスの近くにcomoluがある企業です。現在私がいる札幌支店でも、自社の会議室が埋まっているときに、同じ建物内にある従量課金のシェアスペースを使うことがあります。この使い方が、かなり便利なんですよ。
すぐに質のいい会議をしたい、機密性の高い会議をしたい、自社の会議室が埋まってしまうことが多い。そうした企業には、ぜひ使ってほしいですね。
会議室には、Web会議に使えるスピーカーフォンも用意されている
※会議室の有無や設備は、店舗によって異なります。
固定費0円で、15分単位で借りられるシェアオフィス「comolu」
comoluは、初期費用や月額費用が0円で、社員の方が使った分だけ支払う従量課金制のサービスです。個室や会議スペースを15分単位でご利用いただけます。全店舗が駅から徒歩3分以内の好立地にあるため、営業の合間にも立ち寄りやすいのが特長です。
施設の見学も可能なので、新しく自由に使える作業スペースや会議スペースが欲しいと考えている方は、お気軽に以下のページからお問い合わせください。