株式会社五箱は、広告コンサルティング・Webサイト制作事業を展開している企業です。「社員が気軽に使えるミーティングスペースを確保したい」という方針で、2023年よりcomoluをご利用いただいています。
今回はcomoluを利用するに至った背景や利用後の感想について、代表取締役 粕谷俊之様にお話を伺いました。
comolu利用前に抱えていた課題：
働き方の変化により、ミーティングスペースの確保が難しくなった
Q. 株式会社五箱で、comoluを利用する前に抱えていた課題を教えてください。
--- 粕谷様
コロナによって働き方が変わったことにより、オフィスでお客さまとミーティングする場所を確保しづらくなっていたのが課題でした。
弊社は以前、ビルの6階・7階の2フロアを借りて、ひとつを会議室兼来客用として活用していましたが、コロナによってリモートワーク中心の働き方に移行しました。来客用フロアを使う機会が激減したため、固定費削減を目的に解約することにしたんです。
ところが、ここ1〜2年でコロナが落ち着いてくると、再び出社する機会が増えてきました。
Q. フロアが半減した状態での出社再開は、スペース確保が大変ですね。
--- 粕谷様
出社人数は調整しているのでデスクや椅子の数は問題ないのですが、ミーティング専用のスペースが確保できなくなってしまいました。現在はオンライン打ち合わせが大半のため自席で行うこともできますが、専用スペースがないと、お客さまとの打ち合わせ中に社内の会話音声が入ってしまう問題が発生します。
誰かが打ち合わせ中のときは社内での会話を極力抑えなければならないなど、コミュニケーション面での不便が増えたことが大きな課題でした。
Q. お客さまとミーティングする機会は多いのでしょうか？
--- 粕谷様
コンサルティングという業務性質上、ミーティングの機会はかなり多いですね。取引社数も多いため、週次や月次の定例を合わせると全社で1日4〜5件はお客さまと打ち合わせするタイミングがあります。
在宅時に自宅から参加することもありますが出社時に対応する社員も多く、現在の1フロアだけで運用し続けるのは難しいと考えていました。
comolu利用の決め手：
低コストで使えるスペースが近場にできたことがきっかけ
Q. comoluを利用する決め手となった点を教えてください。
--- 粕谷様
スペース確保に悩んでいた際、ちょうど弊社から徒歩3分ほどの場所に「comolu 渋谷道玄坂店」がオープンしたのが最初のきっかけです。
comoluは使った分だけ費用が発生する従量課金システムのため、弊社のように打ち合わせ利用がメインであれば、別途コワーキングオフィスを固定契約するよりもかなり安く抑えられます。実際、comoluを知る前に検討していた近隣コワーキングオフィスは月額15万円ほど見積もりがかかっていました。
対してcomoluは月額3〜5万円程度に収まっており、固定費がかからないためコストパフォーマンスは非常に高いと感じています。
【comoluの料金イメージ】
Q. 御社では何名くらいがcomoluを利用されていますか？
--- 粕谷様
アカウント自体は15名に付与しており、そのうち積極的に利用しているのは6〜7名です。1回の利用は1時間ほどですが、連続で打ち合わせが入っている場合は3時間分を一括予約して利用しています。
Q. 予約はスムーズに取れていますか？
--- 粕谷様
今のところ特に問題なく、使いたいタイミングでスムーズに利用できています。急にミーティングが入った場合でも、20分ほど前にWebからサッと予約して向かう……という使い方ができるので非常に助かっています。
アカウントを持っている社員がそれぞれ自由に申請できる運用にしていますが、「予約が取りづらい」という不満を聞いたことはありません。（個人的にお気に入りの窓付きの部屋は人気のようで、たまに丸1日埋まっていることはありますが笑）
【comoluの予約画面イメージ】
comoluで特に気に入っているポイント
Q. comoluを利用するなかで、特に気に入っているポイントを教えてください。
--- 粕谷様
オフィスから至近距離にあるため、「第2のサテライトオフィス」のような感覚で活用できている点です。社内会議でオフィス内がざわついている時に、お客さまから突発的に「30分後に打ち合わせしたい」と連絡があっても、すぐに移動して対応できます。おかげでお客さま対応の幅や柔軟性が格段に広がりました。
また、利用開始時間の30分前から使えるフリースペースがあるのも嬉しいポイントです。他社サービスにありがちな「開始時間ギリギリまで入室できない」というストレスがなく、精神的にもすごく楽ですね。
【フリースペース・個室のイメージ】
--- 粕谷様
加えて経営者目線で言えば、社員が個別で利用した料金を月ごとに会社一括決済できる点も便利です。個人立替や経費精算の手間が一切かからないのは、管理面で非常にありがたい仕様だと思います。
プラスアルファの仕事場を用意したい企業にこそ、comoluがおすすめ
Q. 最後に、comoluはどのような企業におすすめできますか？
--- 粕谷様
弊社のように「オフィスが手狭でミーティングスペースが不足している企業」には間違いなくおすすめです。
オフィスの移転や拡張は莫大なコストがかかりますし、職場環境もガラリと変わってしまいます。かといって自社内に個室ブースを設置しても、将来の移転時に再設置できないリスクなどがありますよね。
「現状のオフィス環境を維持しながら、プラスアルファのワークスペースを確保したい」と考えている企業にとって、comoluは最適な選択肢になるはずです。
また、訪問提案が多い業種であれば、移動の合間に立ち寄れる作業拠点としても重宝すると思います。カフェや喫茶店よりもセキュリティや静音性が確保されているため、法人利用として非常に安心感がありますよ。
固定費0円、15分から借りられるシェアオフィス comolu
comoluは初期費用・固定費0円で、使った分だけ支払う従量課金制の法人向けシェアオフィスです。4〜6名で使えるミーティングルームも備えております。施設の見学も可能ですので、柔軟に使えるミーティングスペースをお探しの企業様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。